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C’est la plus grosse mise à jour d’Intraclub depuis le lancement. L’occasion de faire le point sur ce qui a changé ainsi que sur les nouvelles fonctionnalités pour gérer votre club en ligne.

Le système de campagne

Jusqu’ici, un club configurait une inscription : un formulaire, une grille de cotisations, un jeu d’autorisations, un questionnaire de santé, des paramètres de paiement. Le tout valable pour la saison, pour tout le monde.

Désormais, tout se configure par campagne.

Vous pouvez donc faire coïncider vos inscriptions pour la saison en cours avec les inscriptions de l’an prochain, tout en gérant une sortie ou une compétition en parallèle.

Un parcours d’inscription dynamique

Le formulaire d’inscription affiche désormais 1 question à la fois. Chaque élément du formulaire peut être affiché dynamiquement selon les conditions que vous aurez paramétrées.

Exemples :

• Afficher la cotisation compétition uniquement si la personne a déclaré vouloir pratiquer en compétition.
• Demander un justificatif particulier si l’adhérent a choisi une cotisation.

Avant de confirmer son inscription auprès du club, l’adhérent voit un récapitulatif de ses choix.

Une interface adhérent plus claire

L’écran d’accueil des adhérents évolue et affiche en premier lieu les actions requises par vos adhérents.

Modifier une inscription

Une fois acceptée par le club, l’adhérent ne peut plus directement modifier son dossier d’inscription. Toutes les modifications qu’il effectuera seront soumises à validation par le club.

Le club peut retrouver toutes les demandes de modifications et choisir de les appliquer au cas par cas.

Simplification des autorisations

Auparavant, les autorisations club nécessitaient de remplir un champ, de signer l’autorisation. Le serveur générait ensuite des tas de PDF qui n’étaient jamais consultés et qui prenaient de la place inutilement.

Les autorisations sont maintenant signées électroniquement et horodatées.

Votre propre questionnaire de santé

Jusqu’à présent, seul le questionnaire de santé officiel (le Cerfa du ministère des Sports) était disponible.

Vous pouvez maintenant créer votre propre questionnaire de santé, avec vos questions et vos réponses attendues. De quoi utiliser le questionnaire spécifique à votre fédération plutôt que le formulaire générique de l’État.

Une réponse différente de celle que vous attendez déclenche automatiquement la demande d’un certificat médical.

Comme le reste du parcours d’inscription, le questionnaire se configure par campagne : vous pouvez donc en utiliser un différent pour vos inscriptions annuelles et pour vos événements ponctuels.

Organigramme du club

Vous pouvez maintenant afficher l’organigramme de votre club pour permettre à vos adhérents de mieux comprendre la hiérarchie au sein du club.

Plus de relance automatique

Auparavant, Intraclub envoyait des mails de rappel à vos adhérents pour les inviter à régler leurs cotisations ou à régulariser leurs dossiers.

Notre expérience nous a prouvé que ces mails automatiques sont bien trop souvent ignorés. L’adhérent s’habitue à les recevoir et finit par les ignorer complètement ou bien les marquer en spam.

Un message écrit par le club aura davantage d’impact, c’est pourquoi nous vous facilitons l’envoi de ces emails par des filtres préconçus.

En quelques clics vous pouvez ainsi demander à vos adhérents de mettre à jour leur dossier. Vos mots auront bien plus d’impact qu’un mail automatique.

Paiement par compte

Les paiements sont maintenant centralisés au niveau du compte. L’ancien système vous permettait d’attribuer chaque euro encaissé à une inscription en particulier. C’était pratique pour savoir quelle inscription du compte était payée ou non, mais cela prêtait à confusion et entraînait beaucoup de soucis d’attribution.

Les paiements sont donc comptabilisés en global au niveau du compte. L’utilisateur a payé tant, il doit tant. Voilà donc ce que cette personne vous doit.

Évolution du système de crédit

Le nouveau système de campagne permettant maintenant de gérer à la fois des inscriptions annuelles pour votre saison sportive et des inscriptions ponctuelles pour des événements, la tarification d’Intraclub évolue. Le tarif pour les inscriptions à la saison reste de 1 € par adhérent, une fois par saison.

Pour les événements (campagne de moins d’un mois), le coût est de 0,20 € par participant extérieur au club. Les adhérents de votre club s’inscrivant à un de vos événements ne vous coûtent rien de plus que le coût de leur inscription à la saison.

Exemple :

• Martin Dupont s’inscrit à votre saison 2026 - 2027. Son inscription vous coûte 1 € à l’acceptation.
• Martin participe à une sortie extérieure, cela ne vous coûte rien.
• Noémie ne fait pas partie de votre club mais votre sortie extérieure est ouverte aux non-membres du club : son acceptation à l’événement vous coûtera 0,20 €.

Mise à jour des CGU

Suite à ces nombreux changements, les conditions générales d’utilisation du site ont été mises à jour.

Pour aller plus loin

Si vous avez besoin de plus amples informations vous pouvez consulter nos guides de configuration vidéo.

Vous pouvez également consulter la documentation officielle d’Intraclub.