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Intraclub ou HelloAsso ?

HelloAsso encaisse la cotisation. Intraclub gère aussi tout ce qui vient après : le dossier de chaque adhérent, son créneau, ses présences aux séances, et le certificat médical quand votre activité l'exige.

Paiement en ligne HelloAsso Oui [7] Intraclub Oui
Paiement en plusieurs fois HelloAsso Oui [4] Intraclub Oui
Documents à fournir à l'inscription HelloAsso Oui [4] Intraclub Oui
Paiement hors ligne (chèque, espèces, chèques vacances…) HelloAsso Oui [8] Intraclub Oui
Fiche adhérent HelloAsso Suivi des inscrits et export des données. [7] Intraclub Une fiche par adhérent : ses dossiers de chaque saison, ses paiements, vos notes de suivi.
Réduction famille (2e, 3e membre…) HelloAsso Par code promo, à saisir par l'adhérent. [3] Intraclub Automatique, selon le nombre de membres de la famille inscrits.
Aides (Pass'Sport, CAF, mairie…) HelloAsso Par code promo, justificatif à envoyer à part. [3] Intraclub Déclarées dans le dossier avec leur justificatif, déduites de la cotisation. Vous suivez les aides en attente et pointez leur encaissement.
Payer après acceptation du dossier HelloAsso L'adhérent paie en s'inscrivant. Un dossier que vous ne pouvez pas accepter est déjà payé : il faut le rembourser et prévenir la personne. [7] Intraclub Vous acceptez le dossier, l'adhérent paie ensuite. Créneau complet ? L'adhérent passe en liste d'attente, et vous acceptez son dossier quand une place se libère.
Validation de chaque dossier par le club HelloAsso Non Intraclub Le club accepte ou refuse chaque dossier, l'adhérent est prévenu par email.
Réinscription l'année suivante HelloAsso Le formulaire se réutilise d'une année à l'autre. [7] Intraclub Les réponses de l'adhérent à la saison précédente sont pré-remplies.
Créneaux et groupes HelloAsso Attribution automatique du bon groupe. [5] Intraclub Attribution automatique du bon groupe, créneaux avec capacité, liste d'attente et responsables de groupe.
Présences aux séances HelloAsso Dans une application séparée, à installer par chaque membre. [6] Intraclub Feuille de présence par créneau, dans le même outil que les inscriptions.
Permissions des bénévoles HelloAsso 3 niveaux d'accès : compte, encaissement mobile, campagne. [9] Intraclub Permissions fines, regroupables par rôle.
Activités sportives : certificat médical suivi d'une saison à l'autre HelloAsso Non Intraclub Certificat médical ou questionnaire de santé, au choix du club. Intraclub se souvient des saisons passées : vos adhérents n'ont pas à retenir quand leur certificat expire.
Qui finance l'outil ? HelloAsso Les familles : une contribution à HelloAsso est proposée par défaut à chaque paiement, en plus de la cotisation. [2] Intraclub Le club, 1 € par adhérent et par saison, connu à l'avance. Les familles paient la cotisation, rien de plus.

Qui paie quoi ?

Gratuit pour le club ne veut pas dire gratuit pour tout le monde.

Avec HelloAsso

Le club ne paie pas HelloAsso : ce sont les familles qui le financent[1]. À chaque paiement, une contribution à HelloAsso est proposée par défaut. Pour ne pas la payer, la famille doit cliquer sur « Modifier ma contribution », et le club ne peut pas la désactiver[2]. D'après HelloAsso, une personne sur deux la laisse[1].

Avec Intraclub

Le club paie 1 € par adhérent et par saison. S'il propose le paiement en ligne, il paie aussi les frais Stripe. Chèques, espèces et virements sur le compte bancaire du club n'en coûtent aucun. Intraclub ne prend aucune commission. L'adhérent paie la cotisation, rien de plus : aucun pourboire pré-rempli à retirer au moment de payer.

Tarif

Combien ça coûte ?

1 € par adhérent et par saison

  • 30 adhérents offerts à l'ouverture du club
  • Dossier d'inscription, santé, créneaux et présences inclus
  • Aucune commission sur les paiements de vos adhérents
  • Sans abonnement ni engagement
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Ce que paierait votre club
Adhérents 1re saison Saisons suivantes
60 30 € 60 €
120 90 € 120 €
250 220 € 250 €

Les 30 crédits offerts sont une dotation unique à l'ouverture du club. Un adhérent réinscrit la saison suivante compte à nouveau.

Voir tous les tarifs →
FAQ

Intraclub ou HelloAsso : vos questions

Peut-on garder HelloAsso et utiliser Intraclub ?
Oui. Vous pouvez passer vos adhésions sur Intraclub et garder HelloAsso pour d'autres collectes, comme les dons.
HelloAsso est-il vraiment gratuit ?
Pour le club, oui. Le coût est porté par les familles : à chaque paiement, une contribution volontaire à HelloAsso est proposée par défaut. Pour ne pas la payer, la famille doit cliquer sur « Modifier ma contribution ». Le club ne peut pas la désactiver, et d'après HelloAsso, une personne sur deux la laisse.
Combien coûte Intraclub pour 150 adhérents ?
150 € par saison (1 € par adhérent), 120 € la première saison grâce aux 30 adhérents offerts à l'ouverture. Si vous proposez le paiement en ligne, les frais Stripe s'y ajoutent, prélevés par Stripe directement sur le compte du club. Les chèques, espèces et virements sur le compte bancaire du club n'en génèrent aucun. Intraclub ne prend aucune commission.
Comment fonctionne le circuit santé ?
Vous composez votre questionnaire à partir des modèles adulte et mineur, et vous choisissez la règle : certificat, certificat valable plusieurs saisons puis questionnaire, ou l'un ou l'autre. Chaque adhérent se voit proposer le bon parcours automatiquement. Intraclub se souvient des saisons passées : tant que le certificat déposé est valable, il est repris tout seul et l'adhérent remplit seulement le questionnaire. Il n'a pas à retenir quand son certificat expire. Il signe l'attestation en ligne.
Mes adhérents paient-ils un supplément avec Intraclub ?
Non. Le montant débité est exactement celui fixé par le club. Aucun pourboire n'est proposé ni pré-rempli au moment du paiement.

Sources

Pages publiques de HelloAsso consultées le 01/10/2026. Les fonctionnalités et tarifs d'Intraclub sont ceux du produit à la même date.

  1. [1] HelloAsso, « Pourquoi c'est gratuit » : https://info.helloasso.com/modele-economique
  2. [2] HelloAsso, centre d'aide : « Qu'est-ce que la contribution volontaire sur HelloAsso ? » : https://centredaide.helloasso.com/association?question=qu-est-ce-que-la-contribution-volontaire-sur-helloasso
  3. [3] HelloAsso, centre d'aide : « Comment ajouter des codes promos sur mes formulaires ? » : https://centredaide.helloasso.com/association?question=comment-ajouter-des-codes-promos-sur-mes-formulaires
  4. [4] HelloAsso Sport, « Simplifier vos adhésions » : https://info.helloasso.com/sport/adhesion
  5. [5] HelloAsso Sport : https://info.helloasso.com/sport
  6. [6] HelloAsso Sport, « Faire vivre votre communauté » : https://info.helloasso.com/sport/communaute
  7. [7] HelloAsso, « Gestion des adhérents » : https://info.helloasso.com/solutions/adhesion
  8. [8] HelloAsso, centre d'aide : « Comment ajouter un paiement hors-ligne à mes campagnes ? » : https://centredaide.helloasso.com/association?question=comment-ajouter-un-paiement-hors-ligne-a-mes-campagnes
  9. [9] HelloAsso, centre d'aide : « Comment ajouter ou supprimer un e-mail administrateur ? » : https://centredaide.helloasso.com/association?question=comment-ajouter-ou-supprimer-un-administrateur

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