Workflow

Responsables de clubs amateurs

Un logiciel facile à utiliser pour simplifier la gestion des adhérents et des activités, ça vous dit ?

Workcation

Passer davantage de temps à faire ce qu'on aime plutôt qu'à gérer son club, tel est mon objectif.

Olivier Philbert

Mon projet: faciliter la gestion des clubs de sport et de loisirs

Bonjour,
Je m’appelle Olivier Philbert, et je suis développeur informatique depuis 7 ans. Lorsque je n’écris pas des lignes de code, je grimpe en salle et en falaise avec l’Escalade Club de Bulgnéville, dans les Vosges.

Membre du comité directeur du club depuis 2017, j’assiste régulièrement son président. Le pire, c’est la rentrée ! J’ai vu mon président se battre avec un nombre croissant d’inscriptions : d’abord 67, puis 120, puis 200… sans oublier les réinscriptions.

Les petites fiches papier à saisir. La relance des étourdis. Les groupes à constituer en fonction des disponibilités des uns et des autres. Ça vous parle ? Il fallait l’aider dans cette galère, et je tenais la solution, grâce à l’informatique !

Après avoir créé un système intranet pour mon club, j’ai commencé à développer un logiciel en ligne pour gagner du temps sur la gestion des adhérents et en attirer de nouveaux.

Pour mener ce projet à bien, j’ai seulement besoin de votre avis. Si vous acceptez de répondre au questionnaire en ligne, vous recevrez une invitation à tester le logiciel Intraclub gratuitement.

Vous profiterez surtout d’un outil vraiment pensé en fonction de vos attentes !

Un logiciel de gestion de club intuitif et facile à prendre en main

Le logiciel que je suis en train de développer s’adresse à tous les clubs, affiliés à une fédération ou non : associations sportives, de jeux, de loisirs, etc. Voici les fonctionnalités déjà prévues… et je peux en créer encore beaucoup d’autres !

Adhésions en ligne

Fini les bulletins papier et les tableaux Excel. Créez et publiez facilement vos formulaires d'inscription sur internet. Les nouveaux comme les anciens adhérents peuvent s’inscrire directement en ligne, et vous gagnez un temps précieux !

Gestion facile des membres

Créez des groupes de membres par niveau, par jour de la semaine, etc. Renseignez facilement votre registre de présence, utile en cas de COVID par exemple.

Coopération des bénévoles

Déléguez facilement certaines responsabilités aux entraîneurs ou aux membres du comité grâce à un système d’invitations et d’autorisations sur mesure.

Communication interne

Gardez le contact avec les membres et faites vivre votre club sans effort grâce aux nombreux outils de communication inclus. Vous avez oublié de transmettre une information au groupe des cadets ? En 3 clics c’est réglé !

Facturation

Oubliez le fardeau de la rédaction des factures ! Intraclub comporte un module de facturation pour simplifier et accélérer l’encaissement des cotisations.

Le bonus Intraclub ! Un annuaire des clubs gratuit

Avec ce projet, mon objectif est aussi de favoriser la visibilité des associations en ligne, afin que les potentiels adhérents vous trouvent plus facilement. Je suis donc en train de créer un module d’Intraclub entièrement gratuit, pour repérer sans effort le club de sport ou de loisirs le plus près de chez soi.

Vous pourrez y répertorier votre club en quelques minutes et donner envie à des particuliers à proximité de vous rejoindre, grâce à un système de géolocalisation intégré.

L’inscription sur cette plateforme en ligne sera gratuite et ouverte à toutes les associations sportives, même à celles qui ne choisissent pas la formule payante d’Intraclub !

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Inscrivez-vous pour être parmi les premiers à essayer Intraclub.