Responsables de clubs amateurs
Un service facile à utiliser pour simplifier la gestion des adhérents et des activités, ça vous dit ?
Passer davantage de temps à faire ce qu'on aime plutôt qu'à gérer son club, tel est mon objectif.
Mon projet: faciliter la gestion des clubs de sport et de loisirs
Bonjour,
Je m’appelle Olivier Philbert, et je suis développeur informatique depuis 7 ans.
Lorsque je n’écris pas des lignes de code, je grimpe en salle et en falaise avec
l’Escalade Club de Bulgnéville, dans les Vosges.
Membre du comité directeur du club depuis sa création en 2017, j’assiste régulièrement son président. Le pire, c’est la rentrée ! J’ai vu mon président se battre avec un nombre croissant d’inscriptions : d’abord 67, puis 120, puis 200… sans oublier les réinscriptions.
Les petites fiches papier à saisir, expliquer dans quels cas remplir le questionnaire de santé ou un certificat médical. La relance des étourdis. Les groupes à constituer en fonction des disponibilités des uns et des autres. Ça vous parle ? Il fallait l’aider dans cette galère, et je tenais la solution, grâce à l’informatique !
Après avoir créé un système intranet pour mon club, j’ai commencé à développer un service en ligne pour gagner du temps sur la gestion des adhérents et en attirer de nouveaux.
Pour mener ce projet à bien, j’ai seulement besoin de votre avis. Si vous acceptez de répondre au questionnaire en ligne, vous recevrez une invitation à tester le service Intraclub gratuitement.
Vous profiterez surtout d’un outil vraiment pensé en fonction de vos attentes !
Un service de gestion de club intuitif et facile à prendre en main
Le service que je suis en train de développer s’adresse à tous les clubs, affiliés à une fédération ou non : associations sportives, de jeux, de loisirs, etc. Voici les fonctionnalités déjà prévues… et je peux en créer encore beaucoup d’autres !
Adhésions en ligne
Fini les bulletins papier et les tableaux Excel ! Créez et publiez facilement vos
formulaires d'inscription sur internet. Les nouveaux comme les anciens adhérents
peuvent s’inscrire directement en ligne, et vous gagnez un temps précieux !
Envoi de documents en ligne, signature des autorisations, relance automatique des éléments
manquants, tout cela sera possible et facilitera votre quotidien et celui de vos adhérents.
Gestion des autorisations
Plus besoin de papier ! Vous pouvez créer des formulaires d’autorisation pour vos
adhérents, et les envoyer en ligne. Ils pourront les signer directement sur leur smartphone
ou tablette. Vous recevrez une notification dès qu’un formulaire est signé, et vous pourrez trier
les membres en fonction de leurs autorisations.
Fini le casse tête de trouver qui vous a donné son droit à l'image et qui ne vous l'a pas accordé.
Certificats médicaux / Questionnaire de santé
Intraclub gère toute votre paperasse, y compris les certificats médicaux et les questionnaires de
santé.
Nous nous chargeons de rappeler à vos adhérents de renouveler leurs certificats ou de remplir le
questionnaire, et de vous envoyer les derniers documents à jour
Votre club, vos données
Exportez facilement les données de vos membres, et utilisez-les comme vous le souhaitez.
L'ensemble des données sont stockées sur des serveurs sécurisés en France et Intraclub n'en fait
aucune utilisation commerciale.
Suivi de paiement
Qui a payé sa cotisation ? Quand est le prochain paiement ? Intraclub se charge de prévenir vos adhérents que leur dossier est incomplet ou qu'un prochain paiement est dû.
Gestion facile des membres
Créez des groupes de membres par niveau, par jour de la semaine, etc. Renseignez facilement votre registre de présence et effectuez un véritable suivi d'entrainement.
Coopération des bénévoles
Déléguez facilement certaines responsabilités aux entraîneurs ou aux membres du comité grâce à un système d’invitations et d’autorisations sur mesure.
Communication interne
Gardez le contact avec les membres et faites vivre votre club sans effort grâce aux nombreux outils de communication inclus. Vous avez oublié de transmettre une information au groupe des cadets ? En 3 clics c’est réglé !
Facturation
Oubliez le fardeau de la rédaction des factures ! Intraclub comportera un module de facturation pour simplifier et accélérer l’encaissement des cotisations.
Le bonus Intraclub ! Un annuaire des clubs gratuit
Avec ce projet, mon objectif est aussi de favoriser la visibilité des associations en ligne, afin que les potentiels adhérents vous trouvent plus facilement. Je suis donc en train de créer un module d’Intraclub entièrement gratuit, pour repérer sans effort le club de sport ou de loisirs le plus près de chez soi.
Vous pourrez y répertorier votre club en quelques minutes et donner envie à des particuliers à proximité de vous rejoindre, grâce à un système de géolocalisation intégré.
L’inscription sur cette plateforme en ligne sera gratuite et ouverte à toutes les associations sportives, même à celles qui ne choisissent pas la formule payante d’Intraclub !