Aller au contenu principal
Escalade

Logiciel de gestion de club d'escalade

Des inscriptions en ligne avec questionnaire de santé, des licences myFFME sans ressaisie, et les passeports de vos grimpeurs toujours sous la main. Fini les fiches papier perdues ou jamais à jour.

Créer mon club gratuitement

30 adhérents offerts à l'ouverture du club, sans carte bancaire à fournir, sans engagement.

01 La rentrée FFME

Une rentrée FFME, étape par étape

De l'inscription à la licence, sans fiche papier.

1 Dans Intraclub

Vous cochez la FFME sur votre campagne

Licences adulte et jeune, assurances et options FFME, réduction famille et champ numéro de licence sont créés pour vous. Vous ajustez les tarifs et les créneaux.

2 Dans Intraclub

Vos adhérents s'inscrivent en ligne

Formulaire, questionnaire de santé ou certificat, autorisations, choix du créneau et paiement : le dossier arrive complet.

En savoir plus →
3 Sur myFFME

Vous prenez les licences sur myFFME

Un fichier au format myFFME, en création ou en renouvellement, avec le type de licence, l'assurance et les options de chaque adhérent.

4 Dans Intraclub

Vous récupérez licences et passeports

Importez le fichier exporté de myFFME : les numéros de licence sont repris et les passeports deviennent des badges de niveau.

02 Les passeports

Les passeports au quotidien

Le niveau de chaque grimpeur, là où vous en avez besoin.

  • Repris de myFFME

    L'import myFFME transforme les passeports en badges de niveau, sans ressaisie. Vous pouvez aussi les attribuer à la main.

  • Écrire aux bons grimpeurs

    Une compétition pour les passeports orange ? L'import range chaque grimpeur dans le groupe de son passeport, et vous écrivez au groupe en un email.

  • Vérifier un niveau à l'accès libre

    Retrouvez un adhérent depuis la recherche : son badge de niveau est sur sa fiche.

  • Sur les feuilles de présence

    Les encadrants voient le niveau de chaque grimpeur à chaque séance.

Feuille de présence d'une séance : grimpeurs présents et non pointés, avec la pastille de leur passeport FFME
Registre des EPI par type de matériel : baudriers, cordes, longes, casques et descendeurs, avec les pièces conformes ou perdues et le prochain contrôle
03 Le registre des EPI

Le registre des EPI qui vous relance

Baudriers, cordes, dégaines, casques : chaque pièce suivie jusqu'à sa réforme, et une alerte avant chaque vérification. Fini le classeur des EPI.

Une fiche par équipement

Fabricant, référence, numéro de série, numéro du club, photo, date de première utilisation et fin de vie théorique.

Par lot ou à l'unité

Un lot de mousquetons en une seule fiche, ou des baudriers numérotés automatiquement, de Baudrier-1 à Baudrier-12.

Le statut en un coup d'œil

À jour Bientôt à vérifier À vérifier Bientôt à réformer À réformer

Filtrez par statut, fabricant ou échéance.

L'historique des vérifications

Date, commentaire, rapport joint, pièces perdues ou détruites : chaque contrôle reste consultable.

Des alertes automatiques

Un email récapitulatif aux responsables que vous choisissez, avec un délai de prévenance que vous réglez.

Des réformes tracées

Un équipement réformé sort du parc, mais son historique reste.

Et le reste de la vie du club

Tout ce qu'un club d'escalade gère aussi, au même endroit.

Créneaux et liste d'attente

Capacité par créneau, liste d'attente automatique quand un créneau est complet.

Présences aux séances

Feuille de présence par créneau, rappel aux encadrants et export Excel.

Emails ciblés

Écrivez à un créneau, à un groupe ou à tout le club depuis Intraclub.

Paiement en ligne

Carte bancaire ou virement SEPA, paiement en plusieurs échéances, Pass'Sport et chèques vacances ANCV.

En savoir plus →

Gestion des cotisations

Tarifs, options, réductions, paiement en plusieurs fois.

En savoir plus →

Site web du club

Sans code, hébergement gratuit inclus.

En savoir plus →
Tarif

Combien ça coûte ?

1 € par adhérent et par saison

  • 30 adhérents offerts à l'ouverture du club
  • Inscriptions, myFFME, passeports et registre des EPI inclus
  • Aucune commission sur les paiements de vos adhérents
  • Sans abonnement ni engagement
Ce que paierait votre club
Adhérents 1re saison Saisons suivantes
60 30 € 60 €
120 90 € 120 €
250 220 € 250 €

Les 30 crédits offerts sont une dotation unique à l'ouverture du club. Un adhérent réinscrit la saison suivante compte à nouveau.

Voir tous les tarifs →
FAQ

Questions fréquentes des clubs d'escalade

Intraclub est-il connecté à myFFME ?
Par fichier, pas en direct. Intraclub produit un fichier au format myFFME pour créer ou renouveler les licences, et lit le fichier exporté de myFFME pour reprendre les numéros de licence et les passeports. Vous ne ressaisissez rien, mais il n'y a pas de synchronisation automatique : nous demandons à la FFME un accès API depuis plusieurs années, et aucun n'est disponible à ce jour.
Faut-il être affilié à la FFME ?
Non. Intraclub fonctionne pour tout club, affilié ou non. Pour un club FFCAM, les licences, assurances et options sont pré-configurées sur la campagne d'inscription, mais il n'existe pas d'export vers l'extranet FFCAM.
Comment sont gérés les certificats médicaux et questionnaires de santé ?
Vous choisissez la règle par campagne : certificat obligatoire, certificat valable plusieurs années puis questionnaire de santé annuel, ou certificat et questionnaire au choix. Si une réponse au questionnaire l'exige, un certificat est demandé. L'attestation est signée en ligne par l'adhérent ou son représentant légal.
Les passeports FFME sont-ils suivis ?
Oui, sous forme de badges de niveau que vous définissez. L'import myFFME les attribue automatiquement, et vous pouvez aussi les attribuer à la main. Ils apparaissent sur la fiche de chaque adhérent et sur les feuilles de présence.
Comment écrire à tous les passeports orange ?
Créez un groupe par passeport dans votre campagne. L'import myFFME range chaque grimpeur dans le groupe qui porte le nom de son passeport, et vous écrivez au groupe « Passeport orange » en un seul email.
Qui reçoit les alertes de vérification des EPI ?
Les personnes que vous désignez dans les réglages du club : président, responsable matériel, encadrants. Vous choisissez combien de jours à l'avance elles sont prévenues. Un email récapitulatif liste les équipements à vérifier ou à réformer.
Peut-on joindre le rapport de vérification ?
Oui. Chaque vérification porte une date, un commentaire et des fichiers joints, par exemple le PDF du contrôle. L'historique complet de chaque équipement reste consultable, avec les pertes et les réformes.
Nos fiches d'inscription sont sur papier. Par où commencer ?
Par la campagne d'inscription : cochez la FFME, ajustez vos tarifs et vos créneaux, puis envoyez le lien à vos adhérents. Le registre EPI peut être rempli ensuite, lot par lot, à votre rythme.

Passez votre club d'escalade en ligne

30 adhérents offerts à l'ouverture du club, sans carte bancaire à fournir, sans engagement.

Créer mon club gratuitement