Fonctionnalité
Gestion des cotisations
Tarifs multiples, options, réductions et aides au paiement. Tout est configurable, tout reste lisible — pour le club comme pour l'adhérent.
Tarifs multiples
Autant de niveaux et de groupes que nécessaire, par âge, par discipline, par jour de pratique.
Paiement en plusieurs fois
Étalez le règlement sur plusieurs échéances que vous configurez.
Aides intégrées
Pass Sport, chèques vacances, réductions famille — déduits avant le règlement de l'adhérent.
Comment ça marche
Définir, encaisser, suivre — tout depuis Intraclub.
1
Vous définissez vos tarifs
Niveaux de cotisation, options additionnelles, règles de réduction, aides acceptées : vous configurez tout depuis le tableau de bord, en quelques minutes.
2
L'adhérent paie en ligne
L'adhérent voit le détail (cotisation, options, réductions, aides) avant de régler par carte bancaire ou virement SEPA, en une fois ou échelonné.
3
Vous suivez et ajustez
Tableau de bord en temps réel des paiements encaissés, en attente, en échec. Modifications, remboursements et relances en un clic.
Tout ce dont vous avez besoin pour facturer correctement
Chaque brique est configurable, indépendamment des autres.
Niveaux de cotisation
Cotisations différentes par groupe, niveau ou discipline. L'adhérent voit uniquement les options qui le concernent.
Options additionnelles
Matériel, repas, t-shirt, sortie : l'adhérent coche ce qu'il souhaite, le montant s'ajuste en direct.
Réductions configurables
Montant fixe ou pourcentage, déclenché par des conditions précises (multi-inscrits, fidélité, etc.).
Aides au paiement
Pass Sport, chèques vacances ANCV, et toute autre aide que vous souhaitez accepter.
Paiement échelonné
Étalez le règlement sur plusieurs mois, sans frais supplémentaire pour le club ou l'adhérent.
Modifications après coup
Ajuster cotisation, options ou réductions ; rembourser ou demander un complément en un clic.
FAQ
Questions fréquentes sur les cotisations
Puis-je proposer plusieurs tarifs dans un même club ?
Oui. Vous créez autant de niveaux de cotisation que nécessaire : par discipline, par âge, par groupe d'entraînement. Chaque adhérent choisit son niveau lors de l'inscription, et le tarif s'applique automatiquement.
Peut-on ajouter des options payantes (matériel, repas, t-shirt) ?
Oui. Vous pouvez configurer des options additionnelles que l'adhérent coche au moment de l'inscription. Chaque option a son propre tarif et s'ajoute au montant total.
Les réductions famille sont-elles gérées ?
Oui. Vous configurez vos règles de réduction (montant fixe ou pourcentage) avec les conditions d'application — par exemple : à partir du 2e enfant d'une même famille, ou pour les adhérents d'un certain groupe. Les réductions se déduisent automatiquement du montant à payer.
Le Pass Sport et les chèques vacances sont-ils acceptés ?
Oui. Vous activez les aides au paiement de votre choix (Pass Sport, ANCV, etc.) sur chaque campagne. L'adhérent renseigne son code lors de l'inscription, et le montant est déduit avant règlement.
Le paiement en plusieurs fois est-il possible ?
Oui. Vous pouvez proposer un échéancier à vos adhérents : par exemple 3 paiements répartis sur l'année. À chaque échéance, l'adhérent règle le montant prévu en ligne.
Comment suivre les paiements reçus ?
Le tableau de bord du club affiche en temps réel chaque paiement : encaissé, en attente, en échec. Vous pouvez exporter l'historique complet pour votre comptabilité.
Que se passe-t-il si une cotisation est impayée ?
Vous voyez immédiatement les inscriptions dont le paiement est incomplet. Vous pouvez relancer l'adhérent manuellement, ajuster le montant restant ou annuler l'inscription.
Puis-je modifier une cotisation déjà payée ?
Oui. Vous pouvez ajuster la cotisation, le groupe, les options ou les réductions d'une inscription existante. Si le montant à payer baisse, vous remboursez l'adhérent en un clic ; s'il augmente, l'adhérent règle le complément.
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